Llawlyfr rheolaethau swyddogol

Unwaith y bydd eich safle wedi'i gymeradwyo, bydd y Llawlyfr o Reolaethau Swyddogol (y Llawlyfr) yn fuddiol i gael rhagor o wybodaeth.

Mae'r Llawlyfr yn disgrifio tasgau, cyfrifoldebau a dyletswyddau ein staff sy'n cynnal rheolaethau swyddogol mewn sefydliadau cymeradwy.

Canllawiau ar y llawlyfr rheolaethau swyddogol 

Mae'r ddogfennaeth Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol yn gywir ar 16 Ionawr 2023. Gellir gweld newidiadau i'r Llawlyfr yn y log adolygu.

Log o adolygiadau i’r Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol

Mae’r diwygiadau canlynol i ddogfennaeth y Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol wedi’u gwneud yn ôl 16 Ionawr 2023:

Pennod 2.3

• Drwy gydol y bennod, newidiwyd cyfeiriadau o AVM i ‘Technical Manager’, rôl newydd o fewn E&J
• Adran 1.2.11 – Newid cyswllt i’r Tîm Lles Anifeiliaid
• Adran 2.1.2 – Eglurwyd y cam gweithredu ar gyfer system stynio dofednod gan ddefnyddio nwy
• Adran 2.3.1 – Eglurwyd mai’r ‘BO’ sy’n gyfrifol am wiriadau stynio 
• Adran 3.1.5 – Eglurwyd nad yw’r gofyniad am wiriadau amser real yn bosib oherwydd materion Iechyd a Diogelwch.
• Adran 6.1.3 – Esboniad ychwanegol ar godau V ar gyfer lloi ac esboniad ar ddeiliaid Tystysgrif Cymhwysedd (CoC) a chludo y tu allan i oriau
• Adran 6.2.2 – Ychwanegwyd eglurhad am ysigo gyddfau (cervical dislocation) yn fecanyddol
• Adran 6.3.5 – Cadarnhawyd y weithdrefn ar gyfer atal y CoC – mae dirymiadau’n gysylltiedig â’r rôl VDM
• Adran 8 – Diweddarwyd Atodiadau 9 a 10 i adlewyrchu newidiadau i’r ffurflenni WEL3-1 a 3-2

Pennod 2.6

• Adran 2.15.4 – Ychwanegwyd bod rhaid i’r Milfeddyg Swyddogol wirio’r statws cymeradwyo ar ôl i ganlyniad prawf positif neu canlyniad dim prawf ddod i law.

Pennod 2.7

• Adran 3.3.15 – Diweddarwyd y ddeddfwriaeth ar bithio (pithing) a mireiniwyd y diffiniad o rywogaethau cyfyngedig

Pennod 4.1

• Drwy gydol y bennod, newidiwyd cyfeiriadau at ddeddfwriaeth yr UE i adlewyrchu’r statws a ddargedwir 
• Adran 1.4.1 – Eglurhad ynghylch Safleoedd o dan argymhelliad i atal/tynnu'n ôl caniatâd
• Addaswyd adrannau 4.5 a 4.6 i nodi’r drafodaeth ddiweddaraf yng ngweithdy cysondeb yr archwilydd

Pennod 4.3

• Adran 4.6.2 – Dilëwyd sôn am labelu â streipen las ar garcasau UTM ac ychwanegwyd labeli streipiau coch pan fydd angen tynnu asgwrn cefn

Pennod 5.2

• Drwy gydol y bennod, diweddarwyd y cyfarwyddiadau ar gyfer casglu samplau o dan y prosiect Ymwrthedd Gwrthficrobaidd ar ran y Gyfarwyddiaeth Meddyginiaethau Milfeddygol (VMD)
• Adran 3 – Diweddarwyd manylion data monitro a manylion cyswllt ar gyfer Cytundebau Lefel Gwasanaeth (SLA) yn Atodiadau 1, 2, a 3 Diweddarwyd y diagram sy’n egluro sut i bacio samplau a gasglwyd yn Atodiad 4

Pennod 6

• Adran 7.10.5 – Ychwanegwyd manylion cyswllt ar gyfer achosion twbercwlosis (TB) mewn lladd-dai a amheuir mewn anifeiliaid buchol
• Adran 7.13.2 – Diweddarwyd y cyfeiriad e-bost ar gyfer archebu nwyddau
• Adran 8.2 – Diweddarwyd y ddolen i’r map rhyngweithiol AI
• Adran 8.3.1 – Diweddarwyd y ddolen i drwyddedu APHA. Dilëwyd y cyfeiriad at enghraifft o drwydded. 
• Adran 8.3.5 – Amodau GL, dilëwyd y geiriau a adroddwyd.
• Adran 8.5.2 – Diweddarwyd y broses ddynodi. Dynodi sefydliad Lloegr i’w ganiatáu gan DEFRA
• Adran 8.5.3 – Dilëwyd cyfeirnod gweithredu awtomatig
• Adran 8.5.4 – Ychwanegwyd gofynion iechyd allforio
• Adran 8.6.3 – Gwiriadau olrhain arferol, newidiwyd y gofyniad UIA i ‘ar hap’
• Adran 8.7.1 – Cafodd y cyfeiriad at ddynodi sefydliadau yn Lloegr gan Defra ei gynnwys
• Adran 8.12 – Dilëwyd y cyfeiriad at ddynodi milfeddygon yr ASB
• Adran 12 – Dilëwyd Atodiad 25. Ychwanegwyd cyfarwyddiadau ar gyfer gwaredu sgil-gynhyrchion anifeiliaid Categori 3 yn Atodiad 26.