Llawlyfr rheolaethau swyddogol

Unwaith y bydd eich safle wedi’i gymeradwyo, bydd y Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol (y Llawlyfr) yn fuddiol i gael mwy o wybodaeth.

Mae’r Llawlyfr yn disgrifio tasgau, cyfrifoldebau a dyletswyddau ein staff sy’n cynnal rheolaethau swyddogol mewn sefydliadau cymeradwy.

Canllawiau ar y llawlyfr rheolaethau swyddogol 

Mae’r ddogfennaeth Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol yn gywir ar 3 Gorffennaf 2023. Gellir gweld newidiadau i’r Llawlyfr yn y log adolygu.

Cyfeiriadau at ddeddfwriaeth yr UE yng nghanllawiau’r ASB

Nid yw deddfwriaeth sy'n uniongyrchol gymwys i'r UE bellach yn gymwys ym Mhrydain Fawr. Daeth deddfwriaeth yr UE a ddargadwyd pan ymadawodd y DU â’r UE yn gyfraith a gymathwyd ar 1 Ionawr 2024, yn unol â’r hyn a gyhoeddwyd ar legislation.gov.uk. Dylai cyfeiriadau at unrhyw ddeddfwriaeth yng nghanllawiau’r ASB sydd ag ‘UE’ neu ‘CE’ yn y teitl (er enghraifft, Rheoliad (CE) 178/2002) gael eu hystyried yn gyfraith a gymathwyd lle bo hynny’n gymwys i Brydain Fawr. Bellach, dylid ystyried cyfeiriadau at ‘Gyfraith yr UE a Ddargedwir’ neu ‘REUL’ fel cyfeiriadau at gyfraith a gymathwyd.  
 
Yn achos busnesau sy’n symud nwyddau o Brydain Fawr i Ogledd Iwerddon, mae gwybodaeth am Fframwaith Windsor ar gael ar GOV.UK.  
 
Mabwysiadwyd Fframwaith Windsor gan y DU a’r UE ar 24 Mawrth 2023. Mae’r Fframwaith yn darparu set unigryw o drefniadau i gefnogi llif cynhyrchion manwerthu bwyd-amaeth o Brydain Fawr i Ogledd Iwerddon, gan ganiatáu i safonau Prydain Fawr o ran iechyd y cyhoedd mewn perthynas â bwyd, marchnata a deunyddiau organig fod yn gymwys i nwyddau manwerthu wedi’u pecynnu ymlaen llaw a gaiff eu symud drwy Gynllun Symud Nwyddau Manwerthu Gogledd Iwerddon (NIRMS).

Log o adolygiadau i’r Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol

Gwnaed y diwygiadau canlynol i ddogfennaeth y Llawlyfr Rheolaethau Swyddogol ar 3 Gorffennaf 2023:

Pennod 1

• Adran 3.3.3 Ychwanegu adran ar ddiogelwch llyfrau dydd
• Adran 4.1.2 Paragraff ychwanegol yn egluro sut y bydd yr ASB yn penderfynu a ddylid cael gwared ar orfodi deuol OPOAO  

Pennod 2.1

• Adran 2.1.12 Ychwanegu gwybodaeth am fethiannau yn ystod y cyfnod profi Salmonela

Pennod 2.3

• Adran 1.2.11 Cod ymarfer ar gyfer ieir bwyta
• Adran 3.3.1 Canllawiau wedi’u diweddaru ar atgyfeirio
• Adran 3.3.2 Canllawiau diwygiedig ar DEO ac anifeiliaid cig coch a gwyn ar wahân
• Adran 3.3.4 Gweithdrefn ychwanegol ar gyfer anifeiliaid sy’n feichiog iawn
• Adran 3.3.5 Canllawiau ychwanegol a diwygiedig ar FPD
• Adran 6.1.3 Canllawiau wedi’u hychwanegu a’u diweddaru ar ymdrin ag anifeiliaid sy’n anaddas i’w bwyta gan bobl a’u lladd Adran 6.1.5 Ychwanegu dolen i fodiwlau FDQ
• Adran 6.1.7 Ychwanegu dolen i fodiwlau FDQ
• Adran 6.2.3 Newidiadau i’r tabl CoC, cofnodion 14, 15 ac 16

Pennod 2.4

• Adran 13.2.5 Ychwanegu cyfeiriad at restr wirio SHV Dofednod a’r amser cadw perthnasol

Pennod 2.5

• Adrannau 1.1.3, 2.9.1, 2.9.2, 2.9.4, 3.2.1, 4.1.1, 4.4.4, 4.5.1, 4.10.4, a 5.2.2 Geiriad sy’n cyd-fynd â’r gofynion yn Rheoliad 2019/627, Erthygl 43
• Adran 2.11 Egluro’r gofynion adnabod ar gyfer moch a chyfarwyddiadau milfeddygol swyddogol os bydd problemau’n codi

Pennod 2.6

• Adran 2.14 Ychwanegu hysbysiad samplau o ansawdd gwael a chamau gofynnol
• Adran 3.17.4 Ychwanegu hysbysiad samplau o ansawdd gwael a chamau gweithredu gofynnol  

Pennod 2.8

• Adran 1.2.6 Ychwanegu manylion am ddau senario lle gallai ART 29 fod yn gymwys i fusnesau bwyd, nad oeddent wedi’u nodi yn y rhan hon o’r cyfarwyddiadau
• Adran 1.5.4 Egluro’r angen i staenio cat 3 pydredig, nid israddio i cat 2
• Adran 4.1.1 Diweddarwyd fel yn 1.2.6 uchod er cysondeb
• Adran 5.3.1 Egluro sut i gyflwyno hysbysiad ABP
• Adran 5.5 Nid yw’r cytundeb lefel gwasanaeth gydag APHA i olrhain ABPs bellach ar waith, disodlwyd gan “gytundeb adrodd” lle gall y Swyddog adrodd am bryderon ynghylch cyrchfan ABP i APHA
• Adran 5.5.3 Wedi cael gwared ar y tabl gan nad yw’r cytundeb lefel gwasanaeth bellach ar waith
• Atodiad 1 Cael gwared ar ffurflen ABP 31

Pennod 2.10

• Ychwanegu Adran 3: Arolygiad mewn ffatrïoedd torri wedi’u cydleoli
• Ychwanegu Atodiad 5: Offeryn penderfynu ar sail risg ar gyfer arolygiadau mewn ffatrïoedd torri wedi’u cydleoli
• Ychwanegu Atodiad 6: Canllawiau ar gyfer cwblhau’r adroddiad arolygiadau mewn ffatrïoedd torri wedi’u cydleoli

Pennod 3

• Atodiad 10: Diweddarwyd RMOP gydag adrannau C4 ac F4
• Atodiad 11: Canllawiau ychwanegol a diwygiedig ar samplu swyddogol E. Coli

Pennod 4.1

• Diwygiodd Adran 4.7.3 ganllawiau mewn perthynas â’r angen am UAIs mewn CPau wedi’u cydleoli sy’n gweithredu ar ddiwrnodau lladd a diwrnodau heb ladd
• Adran 5.2.2 “Dim achos critigol yn ystod y cyfnod archwilio” wedi’i ychwanegu

Pennod 4.2

• Adran 2.4.2 Dileu cyfeiriadau at SRM fel perygl
• Adran 2.5.2 Dileu cyfeiriadau at fesurau rheoli SRM i CPP
• Adran 2.6.2 Dileu cyfeiriadau at SRM at derfynau critigol

Pennod 6

• Adran 2.2.2.9 Siart lif y weithdrefn ar gyfer ND person a ddrwgdybir wedi’i diwygio i gyd-fynd â’r geiriad yn yr adrannau blaenorol
• Adran 8.2.2 Dileu’r frawddeg sy’n ailadrodd
• Adran 8.4.2 Cyfrifoldeb diwygiedig i adlewyrchu newidiadau yn strwythur rheoli’r CDS
• Adran 8.4.3 Cyfeirnod diwygiedig i’r adran Ddynodi
• Adran 8.7 Disgrifiad manwl o ddyletswyddau’r ASB
• Atodiad 33 newydd, ychwanegu gwiriadau tîm OV-ASB yn ystod achosion o AI 

Pennod 7

• Adran 2.5.12 Cywiro rhif cyfeirnod a chywiro sillafu
• Adran 4.1.2.3 Newidiadau fformatio
• Adran 4.10.2 Ychwanegu testun i egluro’r broses gywir ar gyfer uwchgyfeirio RFIs ailadroddus
• Adran 5 Canllawiau diwygiedig ynghylch gorfodi ar sail risg a defnyddio’r ENF11/29
• Atodiad 12 Cael gwared ar hen sylw, tynnu tudalen wag ac addasu rhif y tudalennau. Ychwanegu tabl i ddiffinio opsiynau Statws

Pennod 9

• Adran 2.6 DH ENF 11-6 wedi’i diweddaru i adlewyrchu newidiadau o ran cyfeiriadau e-bost
• Adran 2.7 ENF 11-6 wedi’i diweddaru i adlewyrchu newidiadau o ran cyfeiriadau e-bost

Pennod 10

• Adran 3.4.5 Cyfnod cadw wedi’i gywiro ar gyfer ffurflen “Gwirio cymhwysedd”
• Adran 3.6.1 Cyfnod cadw wedi’i gywiro ar gyfer ffurflen PIA PM-1